Branžová řešení IS Helios Orange

Jedna ze základních odlišností automobilového průmyslu, jež musí být podchycena informačním systémem, spočívá v odběratelsko – dodavatelské komunikaci. Na místo klasických objednávek se v tomto odvětví používají tzv. odvolávky, které se v pravidelných intervalech (denně, týdne) kontinuálně upřesňují.

Dodavatel musí být schopen tyto odvolávky přijímat ve formě elektronických EDI zpráv a informace z nich umet použít pro řízení nákupu, výroby a expedice. Helios Automotive je specializované ERP řešení, které obsahuje veškerou potřebnou funkcionalitu umožňující snadnou a rychlou implementaci v podnicích, které realizují dodávky do automobilového průmyslu.

• EDI komunikaci
• Příjem a zpracování odvolávek
• Provázanost nákupního a výrobního plánu
• Řízení expedičních procesu včetně tisku transportních etiket
• Zasílání avíz o dodávce
• Podpora identifikačnich technologii (čárové kódy, rfid,...)
• Prodej, servis, půjčovna, bazar automobilu

Moduly výroby významně podporují komplexní řízení všech typů výroby. Na technickou přípravu výrobních procesů, která je schopna vytvářet a uchovávat „životopis" výrobku, navazuje produktivní řízení a plánování efektivní výrobní činnosti. Integrované logistické a finanční moduly přímo podporují ekonomické přínosy plynoucí z nasazení tohoto systému ve výrobních společnostech.

• Technická příprava výroby
• Tvorba kalkulací
• Podpora nabídkové činnosti
• Varianty a alternativy
• Optimalizace zásob
• Sledovatelnost ve výrobě
• Podpora řízení jakosti
• Optimalizace kapacitních zdrojů
• MRP plánovaní zdrojů
• Kooperace
• Sběr dat pomocí terminálů
• Účtování nedokončené výroby
• Vyhodnocování zakázek

Firmy zabývající se elektrovýrobou zahrnují celou škálu zaměření a specifik. Elektrotechnická výroba z pohledu informačního systému je velmi podobná strojírenské výrobě. Kusovníky jsou strukturované, s různě hlubokou úrovni vnoření. Ke každému dílci je možné definovat technologické postupy. Řada elektrotechnických firem dodává svoje produkty do oblasti automobilového průmyslu. Dochází tedy často k prolínání branže automotive s branží elektrotechnickou a strojírenskou.

V oblasti Technické přípravy výroby bývají kladeny požadavky na možnost propojení s elektrotechnické CAD systémy (např. ORCAD, PROTEL, PADS apod.) Všechny tyto CAD softwary umí exportovat a importovat data pomocí MS Excel. Systémy Helios nativně podporují propojení s MS Excel, případně existují přímé můstky do některých CAD systémů. Způsob plánování výroby a nákupu je téměř shodný se strojírenskou výrobou, často je využívaná integrace čárových kódů. Pro zpětnou sledovatelnost se používá evidence výrobních čísel. Použití čárových kódů ve výrobě i na skladech vede ke snížení chybovosti a zvýšení produktivity práce.

Z hlediska ekonomických agend a pokrytí obecných oblastí firemních činností informačním systémem nekladou firmy podnikající v elektrotechnické výrobě žádné specifické požadavky, které by bylo nutno řešit jiným způsobem než u firem s jiným oborem podnikání. Lze doporučit moduly pro oblast Ekonomiky, Mezd, Majetku, CRM, Skladů nebo Obchodu. Tyto oblasti lze pokrýt dalšími moduly ERP systémů Helios.

• Technická příprava výroby
• Tvorba kalkulací
• Podpora nabídkové činnosti
• Varianty a alternativy
• Optimalizace zásob
• Sledovatelnost ve výrobě
• Podpora řízení jakosti
• Optimalizace kapacitních zdrojů
• MRP plánovaní zdrojů
• Kooperace
• Sběr dat pomocí terminálů
• Účtování nedokončené výroby
• Vyhodnocování zakázek

Systémy Helios pro plastikářskou výrobu je specializované ERP řešení, které obsahuje veškerou potřebnou funkcionalitu umožňující snadnou a rychlou implementaci v podnicích, které realizují výrobu a dodávky v oblasti plastikařina.

• EDI komunikace
• Příjem a zpracování odvolávek
• Provázanost nákupního a výrobního plánu
• Řízení expedičních procesů včetně tisku. transportních etiket a zasílání
• Avízo o dodávce
• Podpora sběru dat pomocí čárového kódu (oblast výroby či skladu)

Slévárenství jako branže není specifické ani tak procesy, které bývají podobné ostatním odvětvím průmyslu, ale zejména postojem zákazníka, který zpravidla mívá pocit, že na toto odvětví nelze aplikovat standardní procesy řízení výroby (např.MRP).

Standardními požadavky na informační systém jsou:

• Materiálové hospodářství nezávislé na výrobních postupech (zejména spotřeba jednic. materiálu pro výrobu tekutého kovu)
• Oddělení nákupního a výrobního skladu
• Porovnání plánované a skutečné spotřeby jednicového materiálu
• Evidence zakázek (zvlášť odbytových a zvlášť výrobních)
• Střediskové hospodaření
• Evidence výdejny, přípravků a licích zařízení (včetně.sledování údržby)
• Kombinace všech druhů mezd (úkolová, výrobní režijní, správní atd.)
• Přenosy dat mezi více informačními systémy (heterogenní prostředí)

Předností při implementaci informačních systémů Helios, které patří k technologické a odborné špičce, jsou dlouholeté zkušenosti a velké množství referenčních zákazníků. Spolu s připravenými můstky a vazby mezi vysoce specializovaným řešením RGU OPTI a systémy Helios dávají uživatelům nástroj hodný tohoto odvětví. Další nepopíratelnou devizou je znalost problémů a jejich řešení v této branži.

Výroba a zpracování skla je komplikovaný chemicko – technologický proces, začínající tepelným zpracováním – tavením – sklářského kmene. Pokračuje tvarováním natavené skloviny za tepla, čímž vzniká vytvarovaný polotovar. Ten se po vychladnutí opracovává a poté zušlechťuje. Tím vzniká stoprocentně recyklovatelný výrobek vysoké užitné hodnoty.

Sklářství je materiálově a energeticky náročné odvětví s vysokými požadavky na kvalifikaci pracovní síly. Při dnešních celosvětově rostoucích cenách nerostných surovin a fosilních paliv, levné pracovní síle ve východní Evropě a v Árii, jsou regionální výrobci skla vystaveni stále se zvyšujícímu konkurenčnímu tlaku. Přirozeně tak vzrůstají nároky na systém, který dokáže poskytnout relevantní, věrohodné informace v reálném čase. Systém, který poskytne správné informace pro správná rozhodnutí.

Charakteristika výrobního procesu ve sklárnách:

• Výrobní proces je vícestupňový s mezistupňovou kontrolou kvality po jednotlivých operacích.
• Materiálový tok je kontinuální s rozvětvenou syntetickou výrobou s podskupinami
• Organizácia výroby skupinová, sledující proudový princip a je citlivá na rušení
• Typ výroby je od kusové až po sériovou, resp. hromadnou
• Zásoby tvoří suroviny, polotovary rozpracované výroby a hotové výrobky
• Omezeními jsou charakteristika výkonu tavícího agregátu – nutná vysoká výtěžnost, technologická náročnost – rozptyl výkonu

Specifické požadavky stavebních firem jsou v systémech Helios řešeny pomocí specializovaného modulu RSV – Řízení stavební výroby. Tento modul pokrývá veškeré procesy související se stavební zakázkou a to počínaje sledováním potenciálních zakázek, přes fázi obchodní, realizační až po záruční lhůtu.

Systém je modulární a mimořádně přizpůsobivý podmínkám konkrétního zákazníka. Právě tato jeho vlastnost umožňuje jeho úspěšné nasazení v podmínkách těch největších, středně velkých i poměrně malých stavebních firem. Moduly výroby významně podporují komplexní řízení všech typů výroby.

Na technickou přípravu výrobních procesů, která je schopna vytvářet a uchovávat „životopis" výrobku, navazuje produktivní řízení a plánování efektivní výrobní činnosti. Integrované logistické a finanční moduly přímo podporují ekonomické přínosy plynoucí z nasazení tohoto systému ve výrobních společnostech.

Oblast zemědělství rozšiřuje funkcionalitu systému o řízení zemědělské prvovýroby jak v rostlinné, tak v živočišné výrobě. Specializované moduly a funkce této oblasti jsou propojeny se základními moduly tak, aby pokryly veškeré procesy ve společnostech zabývajících se klasickou polní výrobou, pěstováním zeleniny, vinohradnictvím či chovem skotu, prasat, ovcí, drůbeže nebo koní.

Komplexnost systému Helios Orange zajišťuje možnost použití u společností s vedlejším aktivitami, např. maloobchod, velkoobchod, přidružená výroba (strojírenská, dřevozpracující, potravinářská), stavebnictví či služby.

• Nedokončená výroba
• Vnitropodnikové účtování práce
• Automatizované předzpracování mezd
• Zelená nafta
• Sklad zvířat a karty zvířat
• Základní stádo
• Pastevní deník
• Zemědělské kalkulace
• Evidence produkčních bloků
• Sledování spotřeby hnojiv na produkčních blocích
• Sledování použití ochranných přípravků na produkčních blocích
• Defi nice povolených vazeb - osevní postupy
• vidence a sledování mechanizace
• Statistika V1-12
• Propojení na aplikace pro evidenci pozemků a nájemních smluv
• Akcionáři a Evidence zootechnických prací

Oblast potravinářství (jak zpracovatelský tak obchodní část) se vyznačuje dílčími specifikami, které musí být integrovány a podporovány informačním systémem. Organizace působící v této oblasti (branži) stojí především před úkoly, které jsou dány charakterem zboží či výrobku a cílovou odběratelskou skupinou.

Důraz je kladen, především na:

• Rychlost
• Jednoznačnost.
• EDI komunikace
• EAN 128
• Dohledatelnost (trasování)
• PDA prodej
• Řízení cenových akcí a slev
• Výroba
• Optimalizace výrobních příkazu
• Podpora IS

Modul je určen pro firmy, které ke své činnosti využívají nákladní nebo osobní vozidla a mechanizmy, ať už jako hlavní obor firmy nebo pro režijní účely, pro firmy, zajištující přepravu celokamionových (v terminologii Heliosu „Spedice") i kusových (v terminologii Heliosu „Sběrná služba") zásilek do zahraničí a po tuzemsku.

Modul Přepravní služby zaručuje kontinuální sledování zásilek po celou dobu jejich přepravy a umožňují vystavit širokou škálu formulářů na základě jediného zadání údajů o zásilce. Kromě pozemních umožňuje také letecké a námořní zásilky.

• Plánování jízd
• Jízdní příkaz a stazka
• Technický stav vozidla
• Ekonomika provozu vozidel
• Faktury za výkony vozidel
• Vyúčtování cestovních náhrad
• Silniční daň
• Pojistné události
• Přehledné uspořádání dat
• Dodací podmínky INCOTERMS
• Skutečné výnosy a náklady
• Protokol o všech operacích

Řízení hospodaření nemocničního zařízení je v současné době spojeno s nelehkým úkolem vést instituci s relativně velkým počtem zaměstnanců a přitom dodržovat zákonné požadavky Ministerstva zdravotnictví a pojišťoven. Zanedbatelné rozhodně není ani množství různého zdravotnického materiálů a provoz výrazně ovlivněný etickými požadavky, ale s většinou velmi omezenými finančními prostředky. K tomu přistupuje celá řada dalších požadavků a omezení, které je třeba dodržovat. Řízení nemocnice se proto neobejde bez kvalitního informačního systému, který jejímu vedení pomůže optimálně řídit chod celé instituce.

Výhodou systémů Helios je, kromě jiného, i jejich otevřenost pro napojení na další systémy jako NIS nebo laboratorní systémy. Další výhodou je nezávislost na typu odběratele.

Podporují provoz obchodních, příspěvkových i rozpočtových organizací.
Jedná se o komplexní informační systémy, který zahrnují veškeré ekonomické moduly nezbytné pro provoz nemocnice. Umožňují proto jednotné zadávání ekonomických dat bez nutnosti duplicitního zadávání.

Specializované moduly

• Editace a čtení dat
• Údržba zdravotnických prostředků
• Hlášení poruch a požadavků
• Zakázky údržby
• Generovaní plánu údržby
• Evidence zařízení (ZP)
• Evidence majetku
• Čárové kódy

Návrh, projektování a realizace komplexního řešení technického zabezpečení, spočívá v bezpečnostním posouzení zabezpečovaného objektu, poté pokračuje poradenskou činností a projekční činností. Po odsouhlasení zákazníkem následuje realizace technického zabezpečení a napojení na dohledové centrum – pult centrální ochrany.

Poradenství je poskytováno prostřednictvím individuálního přístupu, s využitím nejmodernějších technologií a poznatků v tomto specifickém oboru. Prioritou je dlouhodobá spokojenost zákazníka a maximální kvalita poskytovaných služeb ve spojení s optimálním ekonomickým řešením.

Hlavní požadavky bezpečnostních agentur na IS:

• Propojení na specializované sw a hw vybavení
• Dokument management
• Workflow
• Autofakturace
• Controlling, Business Inteligence
• Mzdy a personalistika
• Evidence a správa pracovních pomůcek, výstroje a výzbroje
• Doprava - evidence a správa vozového parku

Modulární a plně otevřený informační systém umožňující vytváření individuálních řešení podle požadavků zákazníka. Pokrývá sledování a vyhodnocování tepelné energie, elektrické energie, plynu, vody a dalších médií.

Modul Energo obsahuje třídy a funkce pro podrobnou evidenci zpracování výroby a distribuce tepla. Umožňuje sledovat náklady na výrobu tepla, množství distribuovaného tepla a je přímo napojený na další moduly systémů Helios nutně spjatými s touto problematikou. Pokrývá celý proces zpracování dat, od odpočtu stavu měřičů až po fakturaci smluvním odběratelům tepla na základě smluv s jednotlivými odběrateli, které jsou rovněž součástí daného modulu.

Funkcionalita řešení:

• Obchodní případy, smlouvy
• Evidence měřicích míst, měřidel, dimenzí měřidel
• Sledování naměřených hodnot jejich odvozené přepočty a kontroly
• Propojovací a hodnotící vazby (organizační struktura firmy, seznam propojovacích sítí, propojovací a nákladová schémata)
• Technologické objekty, jejich pravidelné akce, provozní deníky
• Ceníky energií a služeb s více úrovněmi a volitelnou časovou platností
• Platební kalendáře (zálohové listy), cenové dodatky smluv
• Zpracování a hromadné generování nedaňových a daňových záloh, dílčích plnění a výsledných vyúčtování (s vazbou na naměřené hodnoty)
• Hromadné automatické párování přijatých plateb (banka, pokladna, SIPO)
• Sledování salda nezaplacených záloh a salda vystavených faktur
• Hodnocení účinností a nákladů v systému dodávky energií
• Výpočet hodnot ke kalkulačnímu datu, výpočet fakturačních hodnot k datu fakturace
• Kalkulace výsledných cen podle vzorce ERU i podle vlastních kalkulačních vzorců, jejich porovnávání
• Detailní rozpad nákladů a výnosů, přeúčtování výrobních a správních režií, práce s dohadnými položkami, sledování nedokončené výroby

Řešení celní problematiky v informačním systému by mělo pokrývat potřeby jak společností obchodujících v rámci EU, které mají povinnost vykazovat data pro Intrastat, tak pro ty, jejichž oborem je obchod v zemích mimo EU, u kterých je nutné absolvovat celní řízení.

Systém Helios je v celní oblasti nástrojem ke kompletní přípravě celního řízení.Umožňuje velice snadno připravit měsíční hlášení Intrastat, libovolnou celní deklaraci a také vést evidenci všech typu celních a daňových skladů nebo v režimu Aktivního zušlechťovacího styku. Samozřejmostí je bezpečná elektronická komunikace s Portálem veřejné správy.

Hlavní obory firem, kterých se týká celní problematika

• Logistika a distribuce
• Výroba a následná dodávka zboží do zahraničí
• Další obchodní činnost přesahující hranice ČR

Hlavní požadavky obchodních společností na celní software

• Intrastat
• Celní případy
• Zjednodušené postupy
• NCTS
• ECS
• Celní sklad
• Daňový sklad
• Přípravná fakturace
• Zpracování záručních listin
• Elektronický podpis

Výhody řešení v systémech Helios - v čem je náš systém lepší než IDES

• možnost evidovat obchodní operace průběžně
• snadná oprava průběžně zadávaných hodnot
• kumulace stejných obchodních případů do jednoho řádku měsíčního výkazu
• možnost přehledné evidence podkladů pro opravná hlášení (dobropisy a opomenuté faktury)
• automatická tvorba řádného i opravného hlášení z průběžných podkladů
• možnost zpracování výkazů pro libovolný počet zpravodajských jednotek
• možnost uživatelem konfigurovatelného exportu všech vložených dat do Excelu, Txt či XML
• snadný sběr dat z poboček firmy a jejich sloučení do celofiremního výkazu
• možnost zápisu nepovinných údajů, např. čísel faktury, SPZ, dodavatelů či odběratelů
• možnost připojení CMR k obchodní operaci „Odeslání"
• tisk vyhláškou předepsaného výkazu na čisté listy A4
• perspektiva (Helios Cla bude dále rozvíjen a vylepšován, DES bude zrušen)

Naprosto ojedinělé v této kategorii software jsou možnosti nastavení práv. Každý uživatel může mít naprosto individuální nastavení přístupových práv ke každé části programu.

Helios přináší spolehlivost

Při zpracování NCTS a ECS je velice důležitá spolehlivost a bezchybnost deklarantského programu. Podle oficiálních statistik Generálního ředitelství cel je náš program Helios CLA (dříve CLA IQ) v NCTS jasně nejpoužívanějším a nejspolehlivějším deklarantským programem. Uživatelé se dopustí chybného podání v průměru u dvou deklarací ze sta, u konkurenčních programů je chybovost dvojnásobná i větší. Chybné podání způsobuje odesílateli finanční ztráty (čekání řidiče, pozdní dodání zboží odběrateli...).

Další důvody proč zvolit řešení v systémech Helios

Standardy systému Helios jako jediné poskytují plnou integraci certifikovaného deklarantského software do celofiremního ekonomického systému firmy. V případě zájmu je tak možné kdykoliv plně provázat řešení celní problematiky s dalšími firemními agendami, jakými jsou účetnictví, fakturace, sklady včetně celních skladů, evidence dopravy, řízení výroby, spedice a další. Podrobné informace o těchto možnostech a také další informace v oblasti celní problematiky Vám rádi poskytnou naši odborní konzultanti a partneři.

Helios je otevřené řešení

Samozřejmostí je spolupráce s ostatními systémy, které dosud používají IDES a neumožňují přechod na zabezpečenou komunikaci s portálem veřejné správy. Takže můžete používat Váš starý software a systém Helios použijete jako zprostředkovatele komunikace s PVS.

Helios je stavebnice

Celní problematika je jen jedna z několika oblastí, kterou lze v podnikové praxi potkat. Pro téměř všechny z nich je možné v modulech systému Helios nalézt požadované řešení. Dle konkrétních potřeb společnosti si můžete vybrat některý z následujících modulů:

• Ekonomika a finance
• Obchod
• Styk se zákazníky
• Lidské zdroje
• Manažerské vyhodnocování
• Výroba
• Doprava
• Přepravní služby
• Celní software
• Zemědělství
• Servis

Řešení v systémech Helios je určené pro společnosti, které se zabývají vedením účetní, mzdové, personální agendy, které poskytují daňové poradenství, nebo které poskytují auditorské služby. Na druhé straně účetní požaduje možnost přenosů dat od zákazníků. V praxi účetních společností je značná variabilita v počtu a výběru používaných oblastí nebo modulů, které nabízejí systémy Helios.

K používaným modulům nejčastěji patří:

• Účetnictví
• Daňová evidence
• Banka
• Pokladna
• Majetek
• Mzdy a personalistika
• Mezinárodní účetní standardy
• Řízení peněžních toku
• Finanční analýza
• Řízení projektu

Informační systémy ve školách a školských zařízeních mohou plnit dvě úlohy. Informační systém zde může být využíván komerčně, tedy pro vedení ekonomických, účetních a logistických agend samotného zařízení. Pomocí IS se zpracovává účetnictví, mzdy, majetky, sklad, fakturuje a podobně. Kromě toho však může být systém využit pro výukové účely. Studenti se tak mohou seznámit s ekonomickým systémem již v době výuky a to jim usnadní využívání informačních systémů v praxi. Je důležité, aby si každý student mohl založit svoji fiktivní firmu a v rámci své instalace vyzkoušet kompletní vedení základních agend společnosti. Je možné studentům zadat i účetní příklady a zpracovat je v systému.

Práce s informačním systémem ve školských zařízeních:

• Multilicence
• Neomezená síťová verze
• Kompletní funkčnost
• Přednastavené číselníky
• Jeden systém pro výuku i pro komerční zpracování
• Neustálá aktualizace podle platné legislativy

Jaké Branže velkoobchod je úzce spojena s branží maloobchodu. Většina firem v této branži má i své vlastní prodejny - tedy zabývají se i maloobchodem. Proto je zde potřebné splňovat podmínky obou branží. U velkoobchodu je kladen vyšší důraz na vyhodnocovací nástroje vzhledem k většímu pohybu zásob.

• instalace nemusí obsahovat hodně modulu, ale vždy bude obsahovat hodně uživatelů,
• obvykle je počet uživatelů přesahující 10, u větších firem se průměrný počet uživatelů pohybuje okolo 30 a výše v jednom modulu, se systémem jako takovým můžou pracovat i desítky uživatelů,
• dnešní trend díky přenosovým kapacitám linek je pracovat v online režimu, offline režim dnes již není preferovanou volbou komunikace i když má své specifické uplatnění,
• stoupají nároky na HW vybavení zejména s rostoucím počtem uživatelů a poboček v online režimu. Zjednodušená údržba v případe serverové instalace a rychlost v přístupu k aktuálním datum jsou výrazným argumentem pro online řešení,
• klade se důraz na zabezpečení dat a hlavně na možnost definovat individuální přístupová práva zaměstnanců k jednotlivým modulům nebo funkcionalitám.

Maloobchod je specifická oblast nejvíce rozšířená mezi menšími firmami a živnostníky. Jednotným prvkem je pokladní prodej, který je provázaný na další nevyhnutné moduly z důvodu centrálního přístupu k důležitým informacím. Úspěch malé i velké firmy v obchode závisí také na možností mít rychle k dispozici přesné informace pro další rozhodování.

Základní požadavky na vhodný program:

• Rychlost prodeje
• Ergonomie
• Spolehlivost
• Možnost snadného a rychlého přecenění zboží
• Propojení s periferiemi - pokladní zásuvka, čtečka čárového kódu (on-line, off -line), displej