Projekt AD FONTES
Záchranná digitalizace a zpřístupnění nejvzácnějších historických archiválií
hlavního města Prahy
| Žadatel: | Hlavní město Praha - Magistrát hl.m. Prahy Archiv hlavního města Prahy Mariánské náměstí 2, 110 01 Praha 1 |
 |
| Doba trvání projektu: | 1.4.2007 – 30.9.2010 | |
| Celková výše grantu: | 483 591 EUR |
Tento projekt je podpořen grantem prostřednictvím Norského finančního mechanismu – AD FONTES.
Je zaměřen na vytvoření 230 000 digitálních kopií historicky mimořádně cenného souboru archivních dokumentů k dějinám hlavního města Prahy. Na speciálním pracovišti hromadné digitalizace vybudovaném v Archivu hlavního města Prahy je prováděno scanování dokumentů, úprava a popis scanů a jejich zařazování do Informačního systému včetně jejich zveřejnění na Internetu. Budou tak vytvořeny záchranné kopie archiválií pro případ ztráty nebo závažného poškození originálu a zároveň se výrazně zvýší uživatelský komfort při studiu těchto dokumentů při jejich současné vyšší ochraně před poškozením.
Archiv hlavního města Prahy
- byl založen v roce 1851, prvním městským archivářem se stal český básník Karel Jaromír Erben
- spravuje archiválie vztahující se především k dějinám Prahy od roku 1158 do současnosti
- rozsah jeho archivních fondů je více než 16 000 metrů listin, rukopisů, fotografií a dalšího archivního materiálu
- z archiválií pořizuje opisy, výpisy a fotokopie. Archiválie zpřístupňuje veřejnosti v badatelně a na Internetu
- podílí se na výzkumu dějin hlavního města a pořádá na toto téma vědecké konference a výstavy
Cíle projektu
- riziko zničení nebo ztráty archiválie archivace její digitální kopie na jiném bezpečném místě
- riziko poškození archiválie jejím častým půjčováním do badatelny zpřístupnění její digitální kopie v Informačním systému v badatelně
- nutnost prezenčního studia archiválie v badatelně archivu zpřístupnění na Internetu
Výběr archiválií a jeho kritéria
- historická dokumentární hodnota archiválie
- míra reálného nebo možného fyzického poškození
- frekvence jejího využívání badatelskou veřejností
230 000 scanů.
Proces digitalizace a s tím souvisejících činností
- příprava archiválií (vyčištění, narovnání, konzervace)
- nascanování
- úprava scanu (oříznutí, korekce)
- popis metadat
- kontrola záznamů (obrázek+metadata)
- transformace záznamů pro publikaci
- založení pracovních kopií do Informačního systému
- archivace záznamů na archivační média
Výstupy
- záchranné kopie nejvzácnějších archiválií
- standardizace popisů archiválií
- Informační systém přístupný ve studovně archivu
- Internetový průvodce po fondech a sbírkách
Zkušenosti
- nutnost definování základního cíle se zapojením co nejširšího okruhu odborníků a veřejnosti
- potřeba stanovení přesného metodického postupu jeho splnění
- nezbytnost pečlivé přípravy zadání projektu a výběrových řízení
- zkušební fáze musí probíhat v úzké spolupráci všech zainteresovaných subjektů
- nutnost uplatnění moderních technologií a trendů
- výměna zkušeností mezi institucemi s podobně zaměřenými projekty:
Koordinační komise pro projekty schválené v první výzvě FM EHM/Norsko – členové: Městská knihovna v Praze, Archiv hlavního města Prahy, Národní knihovna ČR a Odbor umění a knihoven Ministerstva kultury ČR
výměna zkušeností v rámci meziarchivní spolupráce (např. odborná exkurze norských archivářů)
Publicita
- Internetová prezentace
- dny otevřených dveří s jejich prezentací ve sdělovacích prostředcích
- konference a výstava
- účast na celoevropských a celosvětových programech (např. standardizace popisu archiválií)
- společná publicita v rámci Koordinační komise
Servery.hcv.cz instalovaly technické zázemí nezbytné pro uspěsné zajištění provozu digitalizačního pracoviště. Samotný návrh vycházel z množstní skenovaných dat a jejich objemu, které je dáno především vysokým skenovaným rozlišením. Průměrný denní nárůst skenovaných dat je 60GB, které následně procházejí automatickými procesy rastrování pro různě účely použití.
Hlavní souborový server byl navržen HP DL380 s dvojtým externím diskovým polem MSA20. Nativní kapacita je 18TB. Podpůrný server pro MSSQL byl rovněž použit HP DL380.Výpočetní výkon pro zpracování skenovaných obrázků poskytují dva servery řady HP DL160 Intel QuadCore.
Celý sestém zálohuje HP StorageWorks MSL4048 s nativní kapacitou 38TB.
Finální archivaci dat pro budoucí generace zajišťuje Plasmon ARCHIVE APPLIANCE AA8.
Fotogalerie z instalace zde