Software

Docházkový systém ACS line

Automatizovaný docházkový a přístupový systém ACS-line slouží k evidenci docházky, monitorování pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby a k přípravě podkladů pro zpracování mzdové agendy.

Základní vlastnosti systému

universální použití (jedno i vícesměnné provozy)
pevná i pružná pracovní doba
plně parametrické výpočty (zaokrouhlování, omezení...)
propracovaný systém sledování přesčasů
automatické generování přestávek
velké množství výstupů (náhledy, tisky, exporty)
kombinace s přístupovým systémem
spolupráce s dalšími personálními systémy
komunikace s pobočkami
rychlý návrat investice

Popis systému

Program ADS je komfortní a vysoce sofistikovaný program pro zpracování kompletní docházkové agendy. Docházkový software integruje také kompletní přístupový systém, který umožňuje na základě evidence průchodu ovládání dveří a vjezdů dle nastavení přístupových práv. Nastavit lze například zamezení přístupu do firmy mimo pracovní dobu.

Každý zaměstnanec má přiděleno osobní identifikační médium, kterým se identifikuje při evidenci na terminálu. Toto médium může být také využíváno pro další činnosti (kontrola vstupu, objednávka stravy apod.). Evidenční docházkové terminály jsou umístěny na klíčových místech objektu (hlavní vchody, vstupy na pracoviště). Umožňují evidovat až 50 různých druhů průchodů. Pro každou operaci lze definovat způsob chování při dalším zpracování (způsob zápočtu, automatické ukončení nebo opakování, zaokrouhlování,…). Při průchod kontrolním místem zvolí zaměstnanec druh průchodu (příchod, odchod, přerušení..) a přiloží identifikátor. Údaje o průchodech včetně přesného data a času jsou uloženy v terminálu a přenášeny do počítače kde probíhá vyhodnocení docházkovým softwarem.

Zpracovaná data z terminálů Vám program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy. Do již zobrazených dat můžete vkládat operace a upravovat stávající záznamy. Všechny provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U vložených údajů je zaznamenáno jméno uživatele, který úpravu provedl. Pomocí propracovaného systému přístupových práv můžete editaci docházky omezit pouze pro osoby, které mají právo docházku upravovat. Při úpravě dat máte možnost nahlédnout do původních dat ze čteček.

V případě vícesměnného provozu program automaticky přiřadí zaměstnanci odpracovanou směnu a správně vypočítá příplatky za odpolední, noční směny případně soboty, neděle. Samozřejmostí je propracovaný systém výpočtu přesčasů, kde zodpovědný pracovník může rozhodovat o převádění, proplácení nebo stornování přesčasů.

V programu lze snadným způsobem plánovat absence a získat tak přehled i o budoucí docházce jednotlivých zaměstnanců. Plánovaní absencí jako i průběžné sledování docházky lze také prostřednictvím internetu přes běžný webový prohlížeč.

Vyhodnocení výsledků probíhá v měsíčních obdobích, ale lze nastavit libovolný jiný interval (1, 2, týdny, 10 dnů…). Vyhodnocení výsledků probíhá v měsíčních obdobích, ale lze nastavit libovolný jiný interval (1, 2, týdny, 10 dnů…).

Zpracovanou docházku lze upravovat na základě oprávnění. Program obsahuje systém schvalování docházky oprávněnými osobami. Schvalovat docházku můžete ve třech hierarchických úrovních - zpracováno, zkontrolováno, schváleno. Při schvalování docházky je možno dodržovat časovou hierarchii. Pro výstup výsledků je k disposici velké množství předvolených tiskových sestav, které lze prohlížet na obrazovce nebo tisknout. V editoru sestav lze vytvářet vlastní tiskové sestavy a grafy. Dále jsou k disposici různé formáty exportů jak obecné (TXT, CSV, RTF, HTML, XLS, JPG), tak strukturované pro konkrétní mzdové a personální systémy do kterých se přenášejí docházková data pro zpracování mezd.